第1步: 宣传
（1）醒目、独特的展会展位装修设计是吸引观众眼球的好方法。

（2）派发一些小礼物和举办一些现场小活动

（3）与主办方租赁展场内外的实体广告位更是夺人耳目，一般有气球条幅、气球门、墙体广告、户外广告牌、广告旗杆、室外三角立牌、灯箱广告牌等。

（4）召开产品发布会、新闻发布会等，举行各种活动展演。

第2步: 资料展品的准备和运输
参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。

展品的运输在主办方提供的《参展商手册》中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

第3步: 预定行程和住宿
一般参展人员需要提前1~3天到达展场所在城市，展会结束的第二天离开，所以您可以根据展会的时间来确定往返行程。主办方一般会提供代订回程票的服务。

在主办方提供的《参展商手册》中会有会务接待方面的介绍，里面会为您提供几家到几十家不同档次的酒店，一般比门市价格低很多。很多展会也会开通从酒店到展场的免费班车接送，这样会节省不少时间和费用。

另外如果您有考察游览的需求，也可以提前与主办方提出，一般主办方会根据客人的需要提供个性化服务。

第4步: 缴纳所有费用
按照提交给主办方的预定租赁表格向指定帐户交纳所有预租费用，将展位费的剩余部分结清，一般展会主办方均要求在开展前一个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供发票。

第5步: 领取证件
参展人员报到时，大会主办者会提供参展商证，一般一个标准展位提供２-３个参展证。这也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。

第6步: 布展与清洁
大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为2~３天，并且可以在正常工作时间之外加班施工。布展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批，并交纳相关管理费用等。

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

第7步: 完美开展
所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。

工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。

泽迪国际有限公司（简称：泽迪国际），是一家专业展会展位装修设计公司，主要提供展会展会设计、展会展会构建、展会展会布局构建、展会展会设计、为商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型活动等设计策划、施工构建、维护一体化的展会设计修建服务企业。