一、了解计划参加展会的规模
成功的展会必然具备一定的规模。规模大的展会可以吸引更多的专业观众，而这正是保证参展商达到参展目的最主要因素。评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展会面积大小。

一般一个专业展会的参展商能达到300家以上，可以综合考虑。当然达到上千家参展商的自然是大展。了解该展会是否有龙头行业或是同行企业参加每个行业都有相应的龙头企业或是实力相当的竞争对手，如果对方在某展会上做出了选择，那必定是经过多方面考量的。 所以，可以通过竞争对手，或是同行业的企业的信息来作为选择展会是非常有参考价值的。

二、明确展会性质
展会分贸易性展会、消费性展会和综合性展会，企业通常会选择参加B2B贸易性展会拓展自己的业务。贸易性展会是为制造商、进出口公司、贸易公司、进口商、分销商/批发商等企业举办的贸易展览，为买卖双方提供交流平台。消费性展会是指直接面对消费者，是为零售商、公众消费者举办的展览会，展出的基本是消费品，以直接销售为主要目的。综合性展会是指有贸易和消费两种性质的展览。它同时对专业买家、公众和消费者开放。

所以企业在做展会规划的时候，需要明确自己想要参加哪种类型展会，结合自身的产品已经公司的发展情况。

三、了解当地市场发展潜力如何
企业在选择全国展会的时候，可以了解到，同一个行业的展会，在多个地方相近的时间都有举办，一般情况下遇到这种情况的时候，企业需要考虑当地的市场潜力如何，一方面企业可以通过新闻，网络信息渠道对市场分析，另一方面可以结合公司的发展方向，以及产品推广渠道做出有效的选择。了解展会主办方的背景、能力水平和信誉。选择有影响力、富有办展经验以及行业认知度高的展会主办方。

会展组织是一个庞大的系统工程，从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作都需要主办方在切实了解参展商需求的情况下做出战略性统筹才能举办成功。

企业可以从主办方对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力

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