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展览策划公司分享-高校会展专业校内实训的五种方式
文章来源:http://www.zd-cultural.com/ 发布时间:2022-10-26 | 加入收藏 阅读次数 :395次 返回列表

从就业的实际情况看,会展专业毕业生入职的前三年,主要是做业务,而非做策划(在会展公司,项目策划是战略管理,非企业中高层管理者难以参与)。做业务,需要有业务技能,也就是顶岗履职的动手能力。

技能训练的两种途径

必须承认,这些常用技能乃至更为复杂的技能,不可能完全通过课堂教学,尤其是通过书本知识获得,而需要通过实操训练才能傍身。如同学医,必须要有临床教学,才能学到医术。这也是医学院许多老师既是教授,又是三甲医院主任大夫的原因。

对于会展专业教育而言,最好的实操训练是校外实习——到会展公司的项目团队中顶岗工作。这种实习,我认为少于3个月学不到东西(利用寒暑假实习,是高校及一些学生的理想,但不符合会展项目经营需求,且时间太短)。

同时,要组织校内实训。其好处是:可安排学生全体参训;可与教学内容相结合;可训练学生未来就业所需的基本技能或公共技能,如电话营销、自媒体运维、PPT制作等。在防疫形势下,校内实训也有利于学生的安全管理。

校内实训的方式选择

高校会展专业组织校内实训,可选择以下方式:

01 举办校园展

方案建议:校园展创意应围绕高校学生的消费需求;模拟展览公司经营管理,由学生组建项目团队(团队内部应按销售、营销、运营设立业务部门,而不是设立办公室、策划部、宣传部、保安部等——请参考华中科技大学出版社出版的《展览项目管理》);制定财务预算和经营管理计划;招商业务应与市场对接;营销推广面向在校生。 

实训目的:帮助学生感知创办展会的思路,了解项目团队的管理方法,体会展会落地所需的销售、营销、运营业务技能。

02 自媒体运维

方案建议:选择与会展经济相关联的主题,设立微信公众号(公号主题可以服务会展项目、会展社团、会展教学、会奖旅游等,要能跨年级传承运维);组成编委会,由老师牵头,优秀学生参加(5人左右);订立运维制度,包括报道选题、信息更新计划、审稿、美工设计、上传公号、信息分发等方面,设定考核指标;学生分组提供报道内容(图文/视频生产),并参与运维。 

实训目的:帮助学生了解展会自媒体运维与内容生产的基本技能,练习新闻写作,了解会展公司自媒体的管理方法。 

03 美工设计

方案建议:设立美工设计工作室,配置相应设备(包括软件),训练学生设计展位图、会场布置图,制作PPT、会展项目背景板、电子海报,训练学生拍摄并制作图片、制作视频作品(制定采访提纲、实地拍摄、素材剪辑、配音等)的能力。

实训目的:帮助学生掌握会展公司常用的美工技能。 

04 电话营销

方案建议:在校内建立30-40个坐席的电话呼叫中心;与会展公司合作,从事展会观众/会议代表的邀约工作;根据会展项目的营销需要,掌握营销话术,通过电话与客户交流,达成邀约工作目标。

实训目的:帮助学生认知会展项目所服务的行业以及项目经营需求,训练电话营销技能,了解电话呼叫中心的管理方法。

05 承接企业地推活动 

方案建议:承接企业在社区、商场举办的产品或服务的地推活动(企业支付的活动经费一般在5万元左右);毕业班学生分组承接(一般4-5人一组),与企业签订合同;提供活动财务预算、组织工作方案(包括场地选择);按企业批准的方案实施活动;学校考核工作成效(包括承接活动的盈亏)。

实训目的:帮助学生通过自主承接小微型推广活动接触市场,接触客户,了解地推活动组织工作的全过程,树立项目经营管理意识。

校内实训的难度系数比较

以上五种方式,前四种完全可在校内施行。第五种虽在校外落地,但许多组织工作是在校内进行的。

从难度系数看,举办校园展较为容易,目前在高校也很普遍。只是办展水平不高,游戏化味道太重,与市场上真正的经贸展相去甚远。最难的是承接企业地推活动,学生小组要独立面对市场,还要自负盈亏。据了解,目前国内仅有浙江金融职业学院会展专业的学生做到了,而且已推行了四年(有四届毕业生完成了这项实训,效果颇佳)。

这五种方式中,美工设计和电话营销需要匹配硬件和软件。如建立电话呼叫中心,需有专门的场地(一间教室)、坐席布置和数十台电脑、耳麦、CRM客户系统等。故能实训的高校很少。

衡量实训有没有效果,其标准是学生通过实训学到的技能在就业后是否用得上。如自媒体实操,不少高校会展专业只是鼓励学生自建公号,但未将自媒体运维训练纳入教学内容,以致学生做的公号主题无涉会展经济,内容生产和运维管理放任自流,在留下一堆空号、死号后,学生仍然没有学会展会微信公众号的运维方法。如毕业生应聘就业,显然少了一块“敲门砖”。入职上岗后,即便在项目团队分配做营销,运维微信公众号还是要重头学起。因此,校内实训不能搞形式、图热闹,“大水漫灌”,而应由教师精益施教,务实有效地训练学生的动手能力。

高质量实施校内实训的建议

高校会展专业的校内实训,是教学中不可或缺的内容,这既是建设应用型学科的基本要求,也是毕业生就业体现专业特色的现实需求。

务实有效地的开展校内实训,乃高校会展专业追求高质量发展的应有之义。高校在理清思路的基础上,可采取以下措施:

一是,根据毕业生入行会展的需求,有针对性地选择适合校内实训的项目。不能满足于组织学生到展会现场做临时服务人员(所谓“志愿者”)、搞项目策划比赛、举办校园展的老套路,而应根据学生就业时所需的基本技能或公共技能,积极创新实训方式,努力增强校内实训的针对性、实用性和技术性。

二是,增加校内实训项目的硬软件投入。如建设30-40个坐席的智能化电话呼叫中心,投入至少在50万元以上,每年还需要运维经费。

三是,会展专业系(教研室)要将实训教学纳入计划。应做到有项目、有课时安排、有教师负责、有工作量考核,同时要坚持创新,形成特色。

四是,校内实训不是学生的娱乐活动,不是学生自训,而是在教师具体指导下的教学活动。能否做好校内实训,关键在教师。教师要投入实训教学,必须掌握与实训项目相关的业务知识与技能。所谓“双师型”教师就是能在校指导实训的教师。建议参照工科专业,配置专人担任会展实训老师。

五是,借助校企合作活化校内实训。如校园展可聘请业者担任顾问。又如,可与企业合建电话呼叫中心,在获得企业技术指导的同时,承接展会项目的电话营销业务。

泽迪展览公司是一家全球设计布置的展览策划公司,业务涵盖全球展位设计、展位展馆设计、会展展示布置、主场运营、品牌策划、致力于为合作伙伴提供一站式全方位品牌启动方案。

企业已服务全国品牌客户超过1500家,成功塑造1400个优秀作品,赢得了客户的一致认可和好评。公司具有具有丰富的策划、设计经验和精湛的制作技术,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了10,000平米的会展制作基地。

从就业的实际情况看,会展专业毕业生入职的前三年,主要是做业务,而非做策划(在会展公司,项目策划是战略管理,非企业中高层管理者难以参与)。做业务,需要有业务技能,也就是顶岗履职的动手能力。

技能训练的两种途径

必须承认,这些常用技能乃至更为复杂的技能,不可能完全通过课堂教学,尤其是通过书本知识获得,而需要通过实操训练才能傍身。如同学医,必须要有临床教学,才能学到医术。这也是医学院许多老师既是教授,又是三甲医院主任大夫的原因。

对于会展专业教育而言,最好的实操训练是校外实习——到会展公司的项目团队中顶岗工作。这种实习,我认为少于3个月学不到东西(利用寒暑假实习,是高校及一些学生的理想,但不符合会展项目经营需求,且时间太短)。

同时,要组织校内实训。其好处是:可安排学生全体参训;可与教学内容相结合;可训练学生未来就业所需的基本技能或公共技能,如电话营销、自媒体运维、PPT制作等。在防疫形势下,校内实训也有利于学生的安全管理。

校内实训的方式选择

高校会展专业组织校内实训,可选择以下方式:

01 举办校园展

方案建议:校园展创意应围绕高校学生的消费需求;模拟展览公司经营管理,由学生组建项目团队(团队内部应按销售、营销、运营设立业务部门,而不是设立办公室、策划部、宣传部、保安部等——请参考华中科技大学出版社出版的《展览项目管理》);制定财务预算和经营管理计划;招商业务应与市场对接;营销推广面向在校生。 

实训目的:帮助学生感知创办展会的思路,了解项目团队的管理方法,体会展会落地所需的销售、营销、运营业务技能。

02 自媒体运维

方案建议:选择与会展经济相关联的主题,设立微信公众号(公号主题可以服务会展项目、会展社团、会展教学、会奖旅游等,要能跨年级传承运维);组成编委会,由老师牵头,优秀学生参加(5人左右);订立运维制度,包括报道选题、信息更新计划、审稿、美工设计、上传公号、信息分发等方面,设定考核指标;学生分组提供报道内容(图文/视频生产),并参与运维。 

实训目的:帮助学生了解展会自媒体运维与内容生产的基本技能,练习新闻写作,了解会展公司自媒体的管理方法。 

03 美工设计

方案建议:设立美工设计工作室,配置相应设备(包括软件),训练学生设计展位图、会场布置图,制作PPT、会展项目背景板、电子海报,训练学生拍摄并制作图片、制作视频作品(制定采访提纲、实地拍摄、素材剪辑、配音等)的能力。

实训目的:帮助学生掌握会展公司常用的美工技能。 

04 电话营销

方案建议:在校内建立30-40个坐席的电话呼叫中心;与会展公司合作,从事展会观众/会议代表的邀约工作;根据会展项目的营销需要,掌握营销话术,通过电话与客户交流,达成邀约工作目标。

实训目的:帮助学生认知会展项目所服务的行业以及项目经营需求,训练电话营销技能,了解电话呼叫中心的管理方法。

05 承接企业地推活动 

方案建议:承接企业在社区、商场举办的产品或服务的地推活动(企业支付的活动经费一般在5万元左右);毕业班学生分组承接(一般4-5人一组),与企业签订合同;提供活动财务预算、组织工作方案(包括场地选择);按企业批准的方案实施活动;学校考核工作成效(包括承接活动的盈亏)。

实训目的:帮助学生通过自主承接小微型推广活动接触市场,接触客户,了解地推活动组织工作的全过程,树立项目经营管理意识。

校内实训的难度系数比较

以上五种方式,前四种完全可在校内施行。第五种虽在校外落地,但许多组织工作是在校内进行的。

从难度系数看,举办校园展较为容易,目前在高校也很普遍。只是办展水平不高,游戏化味道太重,与市场上真正的经贸展相去甚远。最难的是承接企业地推活动,学生小组要独立面对市场,还要自负盈亏。据了解,目前国内仅有浙江金融职业学院会展专业的学生做到了,而且已推行了四年(有四届毕业生完成了这项实训,效果颇佳)。

这五种方式中,美工设计和电话营销需要匹配硬件和软件。如建立电话呼叫中心,需有专门的场地(一间教室)、坐席布置和数十台电脑、耳麦、CRM客户系统等。故能实训的高校很少。

衡量实训有没有效果,其标准是学生通过实训学到的技能在就业后是否用得上。如自媒体实操,不少高校会展专业只是鼓励学生自建公号,但未将自媒体运维训练纳入教学内容,以致学生做的公号主题无涉会展经济,内容生产和运维管理放任自流,在留下一堆空号、死号后,学生仍然没有学会展会微信公众号的运维方法。如毕业生应聘就业,显然少了一块“敲门砖”。入职上岗后,即便在项目团队分配做营销,运维微信公众号还是要重头学起。因此,校内实训不能搞形式、图热闹,“大水漫灌”,而应由教师精益施教,务实有效地训练学生的动手能力。

高质量实施校内实训的建议

高校会展专业的校内实训,是教学中不可或缺的内容,这既是建设应用型学科的基本要求,也是毕业生就业体现专业特色的现实需求。

务实有效地的开展校内实训,乃高校会展专业追求高质量发展的应有之义。高校在理清思路的基础上,可采取以下措施:

一是,根据毕业生入行会展的需求,有针对性地选择适合校内实训的项目。不能满足于组织学生到展会现场做临时服务人员(所谓“志愿者”)、搞项目策划比赛、举办校园展的老套路,而应根据学生就业时所需的基本技能或公共技能,积极创新实训方式,努力增强校内实训的针对性、实用性和技术性。

二是,增加校内实训项目的硬软件投入。如建设30-40个坐席的智能化电话呼叫中心,投入至少在50万元以上,每年还需要运维经费。

三是,会展专业系(教研室)要将实训教学纳入计划。应做到有项目、有课时安排、有教师负责、有工作量考核,同时要坚持创新,形成特色。

四是,校内实训不是学生的娱乐活动,不是学生自训,而是在教师具体指导下的教学活动。能否做好校内实训,关键在教师。教师要投入实训教学,必须掌握与实训项目相关的业务知识与技能。所谓“双师型”教师就是能在校指导实训的教师。建议参照工科专业,配置专人担任会展实训老师。

五是,借助校企合作活化校内实训。如校园展可聘请业者担任顾问。又如,可与企业合建电话呼叫中心,在获得企业技术指导的同时,承接展会项目的电话营销业务。

泽迪展览公司是一家全球设计布置的展览策划公司,业务涵盖全球展位设计、展位展馆设计、会展展示布置、主场运营、品牌策划、致力于为合作伙伴提供一站式全方位品牌启动方案。

企业已服务全国品牌客户超过1500家,成功塑造1400个优秀作品,赢得了客户的一致认可和好评。公司具有具有丰富的策划、设计经验和精湛的制作技术,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了10,000平米的会展制作基地。

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