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上海展会搭建公司详读 参展商前期 中期 后期具体需要准备的事情
文章来源:www.zd-cultural.com 发布时间:2022-11-28 | 加入收藏 阅读次数 :343次 返回列表

上海展会搭建公司详读:参展商前期需要准备的事项:
会展发展至今可谓是越发的五花八门,各种各样的展在全国各地举办,这年头稍微发展好一些的公司都得来参个展发掘新市场。

但是直到现在还是有不少人对于参展的过程懵懵懂懂,多数通过其他朋友彼此的互相推荐:“这个展好啊!”

除此之外,也有人会去各种展会现场考察,根据现场状况来判定适不适合参展。

即便如此,这玩意儿还是有风险的,因为每年的政策在变化,加之目前的疫情状况着实影响整个进程,所以不管是参展商、主办方还有会展相关的大大小小的公司都非常头疼。

当然,机会总与风险并行,所以这时候参展前第一个需要准备的就是

4.jpg

1.展会评估·

用尽自己可以用的一切手段,全方位的了解目标展会:举办的展馆(有些展馆会有几个较为火爆的馆)、规模、风格、展商数量、展位预估价格等等,来测算参展是否值当。

当然不定因素有很多,这时候作为一名“潜在消费者”可以多去联系主办方询问内容,根据信息进行适当的策略调整。

虽然获取的一般是官方数据解读,但作为参考信息也可以大大降低前期准备工作的难度。

此处推荐可以从官网、公众号、展会报告、各大媒体资讯中获取相关数据。

从往届参展回顾图片可以了解到整个展会的风格,是否契合自己的所需。

从展后报告也可以看到展商的数量和规模,规模的大小与口碑程度,也影响着专业观众的选择。

这一下子要做各种数据分析,你不会已经想放弃了吧,但机会只会留给有准备的人,展会评估也只是作为前期准备工作的第一步。

相信做完第一步评估以后,就已经有了决定了——那还愣着做啥,赶紧预定展位啦!

2.展位的选择·

图片选择一个合适的场地绝对是非常重要的环节,要是想去打苍蝇,那就随便选吧。

首先要考虑的必然是人群的行动轨迹,从人流在整个展馆移动的方向中挑选出符合预期的展位。

通常人流量最高的地方是靠近出入口主通道、洗手间的地方,而一些小角落尤其是有柱子挡住的难以引起人流的注意。

当然越有人气的展,不管哪个展位都很吃香的,所以一旦决定就要快,犹豫就会败北。

不过话说回来,这种选展位的感觉,不觉得像游戏“大富翁”买地吗?所以提前筛选规避风险,就是为了达到更好的预期效果,待结束收成的时候也不失为一种成就。

图片 当你预定完展位,可能距离开展还有大半年的时间,你要是以为可以就这么放着等到开展,那就大错特错了。

除了以上两个环节,接下来的是建立在前两个环节的基础上才有的,毕竟只有你预定了展位,才有关于展台设计、宣传资料、人员培训等等环节的产生是吧。
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上海展会搭建公司详读:参展商中期需要准备的事项:

当你预定完一个展位,你还需要做什么?

首先分清楚你预定的展位是什么类型的,一般根据预定的展位的面积,可以划分为标准展位与特装展位。

通常而言标准展位的面积大小是9-18㎡,而一般18㎡以上的为特装展位。

标摊的价格成本低,组委会会搭建好,并配备基础设备(洽谈桌椅、射灯等),展商只需要做出展板上的海报、陈列产品。

但是标摊展示效果不如特装展位好,适合公司初次参展试点。

标摊需要准备的东西会相对较少一些,接下来主要是针对特装展位需要准备的环节:

1.展台设计·

特装展位不同于标准展位的配置简单、功能单一,它具有美观实用、功能丰富的特点,能更有效地展示自身产品与洽谈贸易。

通过专业的展台设计,设计出更切合自身产品的方案,才能更好的在众多展位中脱颖而出,展位的整体设计:配色、海报设计、展品摆放等,对参展的企业都非常重要。

图片 整体的设计风格影响着观众对品牌的印象,特装展位的设计也是一种品牌营销手段,以此突出公司的宗旨、推产品和提升自身形象。

当然在进行展台设计的时候,一定要依据展台的大小选择合适的展具和展品,避免过度拥挤或空洞。

另外,选用少量、大幅的展示图片不仅美观大方,还可以传递信息给观众。

反倒是那些太过密集或太小的图片,不容易被观众识别出其中的内容信息,而且还会限制其他宣传内容的使用。

图片而且要拿来进行宣传的海报,更是应该经过专业的广告公司进行拍摄、修图、设计,不然只是高糊的图片,哪里能吸引观众继续去看你的产品呢。

所以这又涉及到另外一个非常重要的准备环节啦:
截图20221128093913.png

2.宣传资料·

你说你不需要宣传海报?那最基础的宣传资料应该准备一下吧——名片。

图片在现在普遍都使用微信的时代,名片好像逐渐被淘汰了一样,但是在展会现场,你会看到无处不在的名片。

那是我们会展人落后于时代了?当然不是,反而名片可以帮助你的事情非常的多。

比如现场没办法每个客户都亲自沟通联系,这时候让对方留下一张名片,也方便结束后整理和联系。

还有些时候你可能不会去到现场,但又有客户想要联系你,那名片就是最好的方式了。

图片当然啦,除了准备名片之外,像产品宣传册、宣传片、宣传海报等等也是需要精心准备设计的。

不止是可以在展会现场进行展示,也可以用于日常的宣传活动当中。

这下好像也不亏是吧,一次投资多次使用,赞哦!但是怎么使用又是一门大学问了:

3.人员培训·

是不是经常在参展时,看到展位的接待人员热情的派发宣传资料,又或者是资料放在桌上,就任由观众拿取。

图片其实这样很难及时有效的了解客户以及市场信息,和参展的目的也有些相违背了。

并且现场的工作人员有些会因为缺乏技巧而错过一些重要的信息。

为了避免问题的产生,就需要进行展前的培训及准备工作。

还有提前计划好所有工作人员的工作,有的需要负责接待客户、有的负责派发传单、有的负责搜集整理资料、有的负责订餐和琐事的处理等等,各司其职,做好规划才不会乱成一团。

图片前期充分的准备才能保证后期落地实施的效果最佳,同时也能让后期的工作更加顺利完成。

在经过上述很多的准备工作之后,很快就要到开展的时间了,那么在布撤展的阶段又会有什么样的准备工作嘞?

上海展会搭建公司详读:参展商后期需要准备的事项:

由于展会是全国性乃至世界性的,可能你是从上海来到深圳参加一个知名展会;也可能你说:我就不想带着展品跑,想要轻装上阵。于是不可避免的:

1.货运准备·

在布展前的货运准备,其实只要把需要带的展品、展具、软装等物品全部整理后打包寄出就可以了。

图片如果是找了设计搭建公司,可以协商后寄去由他们负责运输。

或者也可以参考《参展商手册》,一般情况下,主办方也会配备有储运服务,只需要缴纳相应的费用。

当然如果你自己开车运过去也是可以的哦。

这里其实希望大家注意的是,在找撤展运输公司时,更加应该小心谨慎。

展会主办方一般会有合作的物流服务商,其实建议参展商找合作的物流也是有原因的。

图片之前有过参展商自己叫了物流,结果展品都被物流扣住了,硬是要求交高出几倍的物流费用,否则不发货。在最后阶段还出这茬也属实是膈应人了。

那么布展展品到位后,下一步就是进馆啦,但也不是什么时候都能进去,所以首先要知道你什么时候能进去:

2.进场时间·

图片不同的展会开放进场的时间略有不同,一般都是在开展前两天时间从早到晚。

如果是有设计搭建工程,一般建议是在开展前一天下午再进场。

这样既能避免施工过程中将展品弄脏的风险,也可以较快的完成布展为开展做好充分准备。

如果是标准摊位的展商需要自己布置的,可以酌情考虑早一些哦。

但是一般主办方会有规定的标摊供电时间,如果想看到最接近的开展效果也要注意一下时间安排啦。

图片诶等等先别急着进去,你还有东西没准备呢!

3.证件办理·

参展商基本上需要办理的证件就两种,一是参展商证,二是车证。

参展商证是必备的,主要是区别于观众证,参展商持证可以更早进场布展。

图片一般的话你们要带上参展工作人员的身份证、名片还有预定展位的合同等等,具体也是根据不同的展会执行标准去办理的。

当然也有些是前期线上办理好了,现场领取证件就可以了,总之是必须要办的证件之一。

而如果你们需要开车运送货物过来,就要去联系主办方申请车证,才能把车开进展馆。

布撤展车证都是相同的,然后根据展馆规划的路线进出。

当一切准备就绪,终于可以进馆参展了,前期所有的准备工作就是为了换取最好的参展效果。

泽迪展览公司是一家专业的上海展会搭建公司,业务涵盖全球展位设计、展位展馆设计、会展展示布置、主场运营、品牌策划、致力于为合作伙伴提供一站式全方位品牌启动方案。

企业已服务全国品牌客户超过1500家,成功塑造1400个优秀作品,赢得了客户的一致认可和好评。公司具有具有丰富的策划、设计经验和精湛的制作技术,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,搭建了10,000平米的会展制作基地。


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会展发展至今可谓是越发的五花八门,各种各样的展在全国各地举办,这年头稍微发展好一些的公司都得来参个展发掘新市场。

但是直到现在还是有不少人对于参展的过程懵懵懂懂,多数通过其他朋友彼此的互相推荐:“这个展好啊!”

除此之外,也有人会去各种展会现场考察,根据现场状况来判定适不适合参展。

即便如此,这玩意儿还是有风险的,因为每年的政策在变化,加之目前的疫情状况着实影响整个进程,所以不管是参展商、主办方还有会展相关的大大小小的公司都非常头疼。

当然,机会总与风险并行,所以这时候参展前第一个需要准备的就是

4.jpg

1.展会评估·

用尽自己可以用的一切手段,全方位的了解目标展会:举办的展馆(有些展馆会有几个较为火爆的馆)、规模、风格、展商数量、展位预估价格等等,来测算参展是否值当。

当然不定因素有很多,这时候作为一名“潜在消费者”可以多去联系主办方询问内容,根据信息进行适当的策略调整。

虽然获取的一般是官方数据解读,但作为参考信息也可以大大降低前期准备工作的难度。

此处推荐可以从官网、公众号、展会报告、各大媒体资讯中获取相关数据。

从往届参展回顾图片可以了解到整个展会的风格,是否契合自己的所需。

从展后报告也可以看到展商的数量和规模,规模的大小与口碑程度,也影响着专业观众的选择。

这一下子要做各种数据分析,你不会已经想放弃了吧,但机会只会留给有准备的人,展会评估也只是作为前期准备工作的第一步。

相信做完第一步评估以后,就已经有了决定了——那还愣着做啥,赶紧预定展位啦!

2.展位的选择·

图片选择一个合适的场地绝对是非常重要的环节,要是想去打苍蝇,那就随便选吧。

首先要考虑的必然是人群的行动轨迹,从人流在整个展馆移动的方向中挑选出符合预期的展位。

通常人流量最高的地方是靠近出入口主通道、洗手间的地方,而一些小角落尤其是有柱子挡住的难以引起人流的注意。

当然越有人气的展,不管哪个展位都很吃香的,所以一旦决定就要快,犹豫就会败北。

不过话说回来,这种选展位的感觉,不觉得像游戏“大富翁”买地吗?所以提前筛选规避风险,就是为了达到更好的预期效果,待结束收成的时候也不失为一种成就。

图片 当你预定完展位,可能距离开展还有大半年的时间,你要是以为可以就这么放着等到开展,那就大错特错了。

除了以上两个环节,接下来的是建立在前两个环节的基础上才有的,毕竟只有你预定了展位,才有关于展台设计、宣传资料、人员培训等等环节的产生是吧。
7.jpg


上海展会搭建公司详读:参展商中期需要准备的事项:

当你预定完一个展位,你还需要做什么?

首先分清楚你预定的展位是什么类型的,一般根据预定的展位的面积,可以划分为标准展位与特装展位。

通常而言标准展位的面积大小是9-18㎡,而一般18㎡以上的为特装展位。

标摊的价格成本低,组委会会搭建好,并配备基础设备(洽谈桌椅、射灯等),展商只需要做出展板上的海报、陈列产品。

但是标摊展示效果不如特装展位好,适合公司初次参展试点。

标摊需要准备的东西会相对较少一些,接下来主要是针对特装展位需要准备的环节:

1.展台设计·

特装展位不同于标准展位的配置简单、功能单一,它具有美观实用、功能丰富的特点,能更有效地展示自身产品与洽谈贸易。

通过专业的展台设计,设计出更切合自身产品的方案,才能更好的在众多展位中脱颖而出,展位的整体设计:配色、海报设计、展品摆放等,对参展的企业都非常重要。

图片 整体的设计风格影响着观众对品牌的印象,特装展位的设计也是一种品牌营销手段,以此突出公司的宗旨、推产品和提升自身形象。

当然在进行展台设计的时候,一定要依据展台的大小选择合适的展具和展品,避免过度拥挤或空洞。

另外,选用少量、大幅的展示图片不仅美观大方,还可以传递信息给观众。

反倒是那些太过密集或太小的图片,不容易被观众识别出其中的内容信息,而且还会限制其他宣传内容的使用。

图片而且要拿来进行宣传的海报,更是应该经过专业的广告公司进行拍摄、修图、设计,不然只是高糊的图片,哪里能吸引观众继续去看你的产品呢。

所以这又涉及到另外一个非常重要的准备环节啦:
截图20221128093913.png

2.宣传资料·

你说你不需要宣传海报?那最基础的宣传资料应该准备一下吧——名片。

图片在现在普遍都使用微信的时代,名片好像逐渐被淘汰了一样,但是在展会现场,你会看到无处不在的名片。

那是我们会展人落后于时代了?当然不是,反而名片可以帮助你的事情非常的多。

比如现场没办法每个客户都亲自沟通联系,这时候让对方留下一张名片,也方便结束后整理和联系。

还有些时候你可能不会去到现场,但又有客户想要联系你,那名片就是最好的方式了。

图片当然啦,除了准备名片之外,像产品宣传册、宣传片、宣传海报等等也是需要精心准备设计的。

不止是可以在展会现场进行展示,也可以用于日常的宣传活动当中。

这下好像也不亏是吧,一次投资多次使用,赞哦!但是怎么使用又是一门大学问了:

3.人员培训·

是不是经常在参展时,看到展位的接待人员热情的派发宣传资料,又或者是资料放在桌上,就任由观众拿取。

图片其实这样很难及时有效的了解客户以及市场信息,和参展的目的也有些相违背了。

并且现场的工作人员有些会因为缺乏技巧而错过一些重要的信息。

为了避免问题的产生,就需要进行展前的培训及准备工作。

还有提前计划好所有工作人员的工作,有的需要负责接待客户、有的负责派发传单、有的负责搜集整理资料、有的负责订餐和琐事的处理等等,各司其职,做好规划才不会乱成一团。

图片前期充分的准备才能保证后期落地实施的效果最佳,同时也能让后期的工作更加顺利完成。

在经过上述很多的准备工作之后,很快就要到开展的时间了,那么在布撤展的阶段又会有什么样的准备工作嘞?

上海展会搭建公司详读:参展商后期需要准备的事项:

由于展会是全国性乃至世界性的,可能你是从上海来到深圳参加一个知名展会;也可能你说:我就不想带着展品跑,想要轻装上阵。于是不可避免的:

1.货运准备·

在布展前的货运准备,其实只要把需要带的展品、展具、软装等物品全部整理后打包寄出就可以了。

图片如果是找了设计搭建公司,可以协商后寄去由他们负责运输。

或者也可以参考《参展商手册》,一般情况下,主办方也会配备有储运服务,只需要缴纳相应的费用。

当然如果你自己开车运过去也是可以的哦。

这里其实希望大家注意的是,在找撤展运输公司时,更加应该小心谨慎。

展会主办方一般会有合作的物流服务商,其实建议参展商找合作的物流也是有原因的。

图片之前有过参展商自己叫了物流,结果展品都被物流扣住了,硬是要求交高出几倍的物流费用,否则不发货。在最后阶段还出这茬也属实是膈应人了。

那么布展展品到位后,下一步就是进馆啦,但也不是什么时候都能进去,所以首先要知道你什么时候能进去:

2.进场时间·

图片不同的展会开放进场的时间略有不同,一般都是在开展前两天时间从早到晚。

如果是有设计搭建工程,一般建议是在开展前一天下午再进场。

这样既能避免施工过程中将展品弄脏的风险,也可以较快的完成布展为开展做好充分准备。

如果是标准摊位的展商需要自己布置的,可以酌情考虑早一些哦。

但是一般主办方会有规定的标摊供电时间,如果想看到最接近的开展效果也要注意一下时间安排啦。

图片诶等等先别急着进去,你还有东西没准备呢!

3.证件办理·

参展商基本上需要办理的证件就两种,一是参展商证,二是车证。

参展商证是必备的,主要是区别于观众证,参展商持证可以更早进场布展。

图片一般的话你们要带上参展工作人员的身份证、名片还有预定展位的合同等等,具体也是根据不同的展会执行标准去办理的。

当然也有些是前期线上办理好了,现场领取证件就可以了,总之是必须要办的证件之一。

而如果你们需要开车运送货物过来,就要去联系主办方申请车证,才能把车开进展馆。

布撤展车证都是相同的,然后根据展馆规划的路线进出。

当一切准备就绪,终于可以进馆参展了,前期所有的准备工作就是为了换取最好的参展效果。

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