展会搭建现场管理是指展会从搭建开始，包括展会展览期间，到最后展会闭幕这一段时间对展会搭建、展览和撤展等事务的组织管理工作。它所包含的事务很多，需要多方面的协调配合。办展机构对现场组织管理工作的好坏直接影响展会质量高低，因此，办展机构一般对展会搭建现场工作极为重视。

一、上海展会搭建中管理的方法
从办展机构的角度看，搭建是指对展会搭建现场环境进行布置和对参展商的有关工作进行协调和管理。根据国家对展会的管理规定，办展机构在组织展会布展前需要到工商、消防、安保和海关等部门办理有关手续，经这几个部门报批和备案后，方能开始布展。如果展馆位于城市的中心地带，在有些城市还需要办理外地车辆进城证，以方便外地企业运送展品到展会现场布展。

此外，在布展前，办展机构还需要与展会指定承建商和展品运输代理进行充分的协调和沟通，共同交流对展会现场环境布置和展会搭建的指导思想、意见和建议，及时解决展品运输过程中可能出现的各种问题，避免出现现场布展格调不统一或展品迟迟不到等不良现象，保证展会搭建布展现场秩序井然、有条不紊。

展会布展正式开始后，办展机构要对布展工作进行全方面协调和管理。

1.上海展会搭建现场管理方法-展位画线工作
按照各参展单位租用的场地面积和位置画好每一个展位的地域范围，确定每一个展位的具体位置，方便参展商在自己租用的地方搭建展位和陈列展品。展位画线工作涉及每一个参展商租用展位的具体位置和面积大小，办展机构要认真仔细，一丝不苟，要按照事先对参展商的承诺如实办理。

2.上海展会搭建现场管理方法-展馆地毯铺设
在展馆计划铺设地毯的地方按计划铺设地毯如展馆的公共区域、某些标准展位等。地毯铺设一定要紧贴地面，要美观，不能妨碍行人通行。

3.上海展会搭建现场管理方法-参展商报到和进场
各参展商凭合同及其他有关证明到展会现场报到，付清各种款项，领取相关证件，办理入场手续。

4.上海展会搭建现场管理方法-展位搭建协调工作
除了一些特装展位由参展商自己搭建以外，展会一般还要负责搭建一些标准展位。不管是标准展位还是特装展位，办展机构都要监督所有的承建商按展会要求搭建。对于展位搭建中出现的各种问题，展会要及时协调处理。

5.上海展会搭建现场管理方法-现场施工管理和验收
展会要派出专门人员管理各承建商的现场施工如现场用电、用火、噪声、展位高度控制、电线电缆的安装和走向、灯光的设计和使用、标准展位的标准配置等，要及时查验，避免施工现场秩序混乱和出现安全隐患。

6.上海展会搭建现场管理方法-展位楣板的制作、安装和核对
各参展商展位的楣板上标有参展商的单位名称和展位号，有的还有参展商的企业标志或展品商标。这些内容关系到参展商的门面，对参展商非常重要，一定不能有丝毫的差错，展会要派出专门人员认真核对。

7.上海展会搭建现场管理方法-海关现场办公
对于海外参展的展品，要及时办理海关通关手续。如果海外参展比例较大，可以邀请海关现场办公。对于所有海外参展展品，展会要陪同海关进行现场抽样查验。

8.上海展会搭建现场管理方法-现场安全保卫工作具自会由
搭建期间，现场人员众多，各单位布展施工涉及用水用电，有一定的危险性。展会要负责展会的一般安全保卫工作，但对参展商的展品丢失、损坏和人员意外伤亡等不负责任。所有的展搭建完毕以后，展会还要陪同消防和安保部门对所有的展位进行一次全面系

9.上海展会搭建现场管理方法-消防和安全检查
统的检查，保证展会符合消防和安全要求，彻底清除展会现场可能存在的安全隐患。

10.上海展会搭建现场管理方法-现场清洁和布展垃圾的处理
展会布展往往会产生大量的垃圾，对这些垃圾要及时收集和运出展馆并进行处理。上述搭建工作结束以后，展会的现场搭建已经基本就绪。在布置好展会的开幕现场、序幕大厅、观众登记处、展会相关活动现场和其他各服务网点以后，办展机构就可以按计划举行展会的开幕式，对外正式宣布展会开幕了。

泽迪展览是一家上海展会设计搭建公司、主要从事展台设计搭建、展会装潢、展会设计、展会搭建、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富，实力雄厚，拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队，建设了3000平米的展览制作基地。