对于上海展会设计公司来说招展策划是会展策划的核心内容之一，招展策划是否合理，内容是否完善，直接关系到招展工作的执行，招展工作的好坏会影响到展会的效果，也是展会能否取得成功的关键。

一、展会设计公司招展前准备-信息的收集

（一）收集目标参展商信息

招展策划的第一步是通过广泛收集目标参展商的信息，建立一个完整实用的目标参展商数据库，为展会招展做好基础性的工作。所谓目标参展商，是指办展机构认为可能会来参加展出的企业或其他单位。目标参展商是展会招揽展出者的目标范围。

1.目标参展商的信息收集渠道

目标参展商的信息可以通过以下几种渠道收集。

（1）各行业的企业名录很多行业都有行业内企业的名录，组展方可以从中找到大量的目标参展商信息。

（2）商会、行业协会、连锁协会等行业组织因为这些组织机构对本行业的企业了解很深并备有企业的详细资料，组展方可以从中获取所需要的信息。而且有些行业协会或协会的海外组织，能提供同行业海外参展商的信息。

（3）政府相关部门某些政府部门对其所主管行业的企业有较详细的了解，可从中获取信息。如果举办国际展会，组展机构还需要在不同的国家和地区寻找展位销售代理商，而政府有关部门能提供相应的市场分析资料，或代为寻找比较合适的代理商。

（4）同类展会组展机构应经常关注同类展会的举办，及时收集国内外同类展会的信息和报道，储备参展商的资料和有关信息。

（5）各种专业媒体组展方可以通过专业报刊、行业会刊或专业网站等媒体收集目标参展商的信息。

此外，还可以通过外国驻华机构、各个国家或地区的办事机构以及电话黄页等渠道收集目标参展商的信息。收集的信息应包括企业的名称、地址、联系电话、传真、网址、E-mail、联系人等基本信息，还应该有参展企业的产品种类、目标市场、企业规模等市场信息，这些信息对以后会展拓展有重要参考价值。

2.建立目标参展商数据库

收集到大量参展商信息之后，建立目标参展商数据库，并及时对数据库更新。

（1）通过计算机建立有一定结构的文本信息。参展商数据库信息尽量详细，应包括企业的名称、地址、联系电话、传真、网址、E-mal、联系人等基本信息，以及参展企业的产品种类、目标市场、企业规模等市场信息。

（2）选择合适的软件，对信息进行分类，便于查询和统计。

（3）及时修改与调整。根据招展工作的需要及时调整和修改参展商数据库。

目标参展商数据库的建立应注意以下几点:分类科学、数据真实、查找方便、及时更新。

（二）展会设计公司招展前准备-了解参展商的类型

展会活动会吸引为数众多的参展商，不同参展商往往在自身的性质、参展目的、参展行为等方面存在明显的差异。根据不同的标准，可将参展商分为不同类型。

1.根据参展商的国别划分

根据参展商的国别不同，可以将参展商分为国内参展商和国外参展商（或境外参展商）我国《专业性展览会的等级划分及评定》（华人民共和国商业行业标准SB/T103582002）把境外参展商界定为“以境外注册企业或境外品牌名义参加展览的参展商”。境外参展商占所有参展商的比例是衡量和评价一个会展国际化程度及其影响力的重要指标。在今天，随着各国尤其是发达国家会展业的日趋成熟，会展产业的国际化也逐渐成为各国拓展会展市场、提升会展产业影响力的越来越重要的手段。

2.根据参展商参展的联合程度划分

根据参展商参展的联合程度不同，可以把参展商划分为独立参展商、联合参展商和团体参展商。所谓独立参展商，就是以独立身份单独参展的企业组织或个人；联合参展商通常是由两个或两个以上参展商组成，这种参展行为更适用于中小参展商，由于各种资源的限制，采用联合参展的形式可以更好地减少投资，降低风险；在一些跨地区或者国际性的大型会展活动中，很多参展商还可以组成参展团一起参展，这样有利于增强参展商的竞争力，提高参展的影响力，增强参展效果。

3.根据参展商的实力及其在行业中的地位划分

不同的行业和系统都存在一些规模庞大、实力雄厚的龙头企业或组织，它们在行业内拥有强大的号召力和影响力，通常扮演着行业领导者的角色；另外，还有一些处于成长阶段、发展潜力强劲的行业赶超型企业；更多的则是那些实力较差、规模相对较小的行业落后企业。展会中行业领导者能够引领行业发展潮流、展示最新技术、公布权威信息，这类企业的参展有利于提升会展的品牌效应，增强展会的影响力；行业赶超型以及行业落后企业则可以通过会展展示自己的经营特色和市场优势，它们是会展活动参展主体中的主力军，对会展活动的规模构成重要影响。

4.参展商目标划分

德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标五类。

（1）基本目标参展商为了了解新市场、寻找出口机会、交流经验；了解行业发展趋势、了解竞争情况、检验自身的竞争力、了解公司所处行业的状况；寻求合作机会、向新市场介绍本公司的产品。

（2）宣传目标参展商主要是为了建立个人关系、增强公司形象、了解客户的需要、收集市场信息、加强与新闻媒体的关系；接触新客户、了解客户情况、挖掘现有客户的潜力；训练职员调研及推广技术。

（3）产品目标参展商主要是为了推出新产品介绍新发明、了解新产品营销成果；扩大产品系列、了解市场对产品系列的接受程度。

（4）销售目标扩大销售网、寻找新代理；测试减少贸易层次的效果。

（5）价格目标试探定价余地，将产品和服务推向市场

泽迪是一家上海展会设计公司、主要从事展台设计搭建、展会装潢、展会设计、展会搭建、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富，实力雄厚，拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队，建设了3000平米的展览制作基地。