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展区展位划分方法有哪些?划分时注意问题有哪些?
文章来源:http://www.zd-cultural.com/ 发布时间:2020-08-31 | 加入收藏 阅读次数 :501次 返回列表

展区展位划分方法有哪些?划分时注意问题有哪些?大型展位设计公司帮您解答:展区和展位的划分是展会招展策划与展位营销的一项重要的基础性准备工作,关系到招展和展会的整体形象,因此,展区和展位在展会招展工作进行之前就应该划分好。在划分展区展位时,常采用的方法有如下几类。

一、划分展区展位的方法

1.按专业题材划分展区

所谓按专业题材划分展区,就是在满足展品对场地要求的基础上,将同类展品安排在一个区域内展出。在同一题材的展区内,同类展品的参展商可以根据自己的要求,对自己需要的具体展位进行选择。按专业题材划分展区,可以使展会条理清楚、秩序井然。为进一步提高展览会的专业水准,方便专业客户根据自己的需要选择参观专业展区,目前绝大多数的展会都按商品的展出类别划分展区,实行分类展出。

展区展位划分方法有哪些?划分时需要注意什么?

2.按地区划分展区

为了突出某个国家或地区的参展商品,常采用这种分类方法。这种方法适合综合性的展会或国际参展商较多的展会,比如“世博会”、“中博会”等。

3.按展品的相关性划分展区

将与某些展品相关联的展品类别划分在相邻展区,以便于观众的参观。

4.要考虑现场管理和服务的方便

展区和展位的划分要注意消防安全,遇到紧急情况便于疏散人群,最好不要有闲置死角,要方便展台的搭建、拆装与运输,易于现场的管理与服务。

5.要适应参观人流的规律

展会举办期间,集中了大量的人流,为保证参展的效果,便于现场管理,一般按照人流在整个会场的移动方向来考虑合理间隔区间,分流人群,注意主通道、服务区、大的展位前空间的布置面积要大。

展会参观人流的形成和流动有其自己的规律,一般人们进入展馆后习惯于直接向前走,如果不能直接向前,就习惯于向右转;在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前的人流比较多,容易形成大量的人群围观某一展位和展品等。

6.合理分配标准展位和特装展位

既注意特装展位的分配,也不能忽视标准展位的分配,做到两种展位兼顾,满足大多数参展商的需求。

7.合理安排展会的功能服务区域

一个展会除展示区域外,还应合理地安排好功能服务区域,如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心、餐饮区等,要做到统筹兼顾、因地制宜,在保证展会质量和气氛的前提下,提高展馆的利用率。

8.亮化展品分区

对不同展品分区进行亮化装饰,使观众能够快捷地寻找到目标产品

二、大型展位设计公司为您解答-展区和展位划分时应注意的事项

1.注意统筹兼顾

所谓统筹兼顾是指划分展区和展位时,要在办好展会和符合展会需要的前提下,对展会所有的展位作统一安排,最大限度地兼顾到办展机构、参展商、观众以及展会服务商各方面的利益和便利性。

2.因地制宜地划分展区和展位

展区和展位的划分除了要充分考虑展会本身、办展机构、参展商、观众以及展会服务商的需要外,还要充分考虑到展馆的场地条件,因地制宜。例如,不管是空地展位还是标准展位,参展商都不希望自己的展位里有柱子,如果展馆里有柱子,就要考虑不能将柱子划分在某个展位里面。不同参展商对自己展位的具体形状的要求也各不相同,有的希望是岛形的,有的希望是通道形的,有的希望是道边形的展位划分时要充分考虑到这些需要。

3.不能遮挡展馆的服务设施

展馆里的服务设施是展会安全的重要保证要保证任何展位都不能遮挡展馆里的一些重要安全设施。例如,不能遮挡消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮挡供电箱等。在展馆的入口处要留出一定的区域供参观人流聚散,展场的各种通道要达到一定的宽度,以便参观人流通过。

4.注意提高展会的档次

展会和展位的划分直接影响到参展商和观众对展会的印象。如果一个展会里的标准展位和特装展位的分布杂乱无章,各种展品的展位相互混杂,即使这个展会的规模很大,参展商和观众也会认为它档次不高、不专业,对它的印象不会很好。因此,展会和展位的划分要有利于提高展会的档次,使参展商和观众首先从外观上对展会能产生好的印象。

5.注意提高参展商的展出效果

展区和展位的划分对参展商的展出效果有直接的影响。如果一个或几个标准展位夹在一些特装展位之中,标准展位将变得非常不显眼;如果将一些次要的题材放在展馆最好的位置,展会的整体效果将大打折扣。因此展区和展位的划分既要符合展品的特点,也要考虑到展位的搭装效果,还要考虑到方便观众参观和聚集,这样才能扩大参展商的展出影响。

(六)展位编号

展位分隔后要统一编号,编号的方式要一致,以便管理和寻找。展位号的表示方法通常依次由馆号、楼层号、通道号(用英文字母表示)和展位序号组成。一般采取以入口处为基点,从前向后、从左到右顺序编号。展馆较大的,可以先分成若干厅或区,如东区、西区等;有若干展层的展馆,要确定层号。例如:3.4H15即表示3号馆4楼H通道的第15号展位。

泽迪展会公司是一家专业大型展位设计公司,主要可提上海展位设计、上海展会装潢、上海展会设计、上海展会搭建、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富,实力雄厚,拥有国内一流的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了3000平米的展览制作基地。

展区展位划分方法有哪些?划分时注意问题有哪些?大型展位设计公司帮您解答:展区和展位的划分是展会招展策划与展位营销的一项重要的基础性准备工作,关系到招展和展会的整体形象,因此,展区和展位在展会招展工作进行之前就应该划分好。在划分展区展位时,常采用的方法有如下几类。

一、划分展区展位的方法

1.按专业题材划分展区

所谓按专业题材划分展区,就是在满足展品对场地要求的基础上,将同类展品安排在一个区域内展出。在同一题材的展区内,同类展品的参展商可以根据自己的要求,对自己需要的具体展位进行选择。按专业题材划分展区,可以使展会条理清楚、秩序井然。为进一步提高展览会的专业水准,方便专业客户根据自己的需要选择参观专业展区,目前绝大多数的展会都按商品的展出类别划分展区,实行分类展出。

展区展位划分方法有哪些?划分时需要注意什么?

2.按地区划分展区

为了突出某个国家或地区的参展商品,常采用这种分类方法。这种方法适合综合性的展会或国际参展商较多的展会,比如“世博会”、“中博会”等。

3.按展品的相关性划分展区

将与某些展品相关联的展品类别划分在相邻展区,以便于观众的参观。

4.要考虑现场管理和服务的方便

展区和展位的划分要注意消防安全,遇到紧急情况便于疏散人群,最好不要有闲置死角,要方便展台的搭建、拆装与运输,易于现场的管理与服务。

5.要适应参观人流的规律

展会举办期间,集中了大量的人流,为保证参展的效果,便于现场管理,一般按照人流在整个会场的移动方向来考虑合理间隔区间,分流人群,注意主通道、服务区、大的展位前空间的布置面积要大。

展会参观人流的形成和流动有其自己的规律,一般人们进入展馆后习惯于直接向前走,如果不能直接向前,就习惯于向右转;在展馆的入口处、主通道、服务区和大的展位前的人流比较多,容易形成大量的人群围观某一展位和展品等。

6.合理分配标准展位和特装展位

既注意特装展位的分配,也不能忽视标准展位的分配,做到两种展位兼顾,满足大多数参展商的需求。

7.合理安排展会的功能服务区域

一个展会除展示区域外,还应合理地安排好功能服务区域,如登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心、餐饮区等,要做到统筹兼顾、因地制宜,在保证展会质量和气氛的前提下,提高展馆的利用率。

8.亮化展品分区

对不同展品分区进行亮化装饰,使观众能够快捷地寻找到目标产品

二、大型展位设计公司为您解答-展区和展位划分时应注意的事项

1.注意统筹兼顾

所谓统筹兼顾是指划分展区和展位时,要在办好展会和符合展会需要的前提下,对展会所有的展位作统一安排,最大限度地兼顾到办展机构、参展商、观众以及展会服务商各方面的利益和便利性。

2.因地制宜地划分展区和展位

展区和展位的划分除了要充分考虑展会本身、办展机构、参展商、观众以及展会服务商的需要外,还要充分考虑到展馆的场地条件,因地制宜。例如,不管是空地展位还是标准展位,参展商都不希望自己的展位里有柱子,如果展馆里有柱子,就要考虑不能将柱子划分在某个展位里面。不同参展商对自己展位的具体形状的要求也各不相同,有的希望是岛形的,有的希望是通道形的,有的希望是道边形的展位划分时要充分考虑到这些需要。

3.不能遮挡展馆的服务设施

展馆里的服务设施是展会安全的重要保证要保证任何展位都不能遮挡展馆里的一些重要安全设施。例如,不能遮挡消防栓、不能堵塞消防和安全通道、不能遮挡供电箱等。在展馆的入口处要留出一定的区域供参观人流聚散,展场的各种通道要达到一定的宽度,以便参观人流通过。

4.注意提高展会的档次

展会和展位的划分直接影响到参展商和观众对展会的印象。如果一个展会里的标准展位和特装展位的分布杂乱无章,各种展品的展位相互混杂,即使这个展会的规模很大,参展商和观众也会认为它档次不高、不专业,对它的印象不会很好。因此,展会和展位的划分要有利于提高展会的档次,使参展商和观众首先从外观上对展会能产生好的印象。

5.注意提高参展商的展出效果

展区和展位的划分对参展商的展出效果有直接的影响。如果一个或几个标准展位夹在一些特装展位之中,标准展位将变得非常不显眼;如果将一些次要的题材放在展馆最好的位置,展会的整体效果将大打折扣。因此展区和展位的划分既要符合展品的特点,也要考虑到展位的搭装效果,还要考虑到方便观众参观和聚集,这样才能扩大参展商的展出影响。

(六)展位编号

展位分隔后要统一编号,编号的方式要一致,以便管理和寻找。展位号的表示方法通常依次由馆号、楼层号、通道号(用英文字母表示)和展位序号组成。一般采取以入口处为基点,从前向后、从左到右顺序编号。展馆较大的,可以先分成若干厅或区,如东区、西区等;有若干展层的展馆,要确定层号。例如:3.4H15即表示3号馆4楼H通道的第15号展位。

泽迪展会公司是一家专业大型展位设计公司,主要可提上海展位设计、上海展会装潢、上海展会设计、上海展会搭建、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富,实力雄厚,拥有国内一流的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了3000平米的展览制作基地。

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