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特装展览展会搭建公司分享一些 会议展览活动中“避坑”指南
文章来源:www.zd-cultural.com 发布时间:2021-12-24 | 加入收藏 阅读次数 :1608次 返回列表

展览展会搭建公司分享一些 会议展览活动现场中“避坑”指南

1、会议展览活动前车辆做好备份
在原有车辆需求的基础上,现场一定要多备出1至2辆车,满足临时的用车需求。

2、停车券提前准备好
停车券要在活动前就准备好,方便会议中发给有需要的嘉宾。

3、酒店房间要多预留
会议展览活动中,经常会有新的会议、会见或临时休息等需求出现,所以酒店的会议室或者房间也要多做预留。

4、冬季会议要准备衣架
冬季会议展览活动,嘉宾们会穿着厚外套,小型会议的话,建议在场内为嘉宾们准备衣架挂外套,更加体现主办方的贴心。同时,也不会因为外套挂在椅背上,影响现场的拍照效果。

5、嘉宾名牌按最多人数准备
嘉宾名单是会议活动中最不确定、最容易变化的内容,建议打印名牌时将最初可能出席的嘉宾名牌都准备出来,做减法会比做加法容易得多。如果实在掌握不了嘉宾情况,可以提前打印出一些“嘉宾”字样的名牌,可以临时救场。

特装展览展会搭建公司

6、会议展览活动现场需要备打印机
无论准备的多么充分,变化也总是无处不在,会议活动现场准备一个打印机特别有必要。临时修改日程,新增嘉宾名牌等等,临时性的工作,都可以即时现场应对。

7、会议展览活动用品要有双备份
会议用到的电脑、翻页笔等重要的会议用品,一定要有双备份。会议相关系统,特别是线上设备,一定要提前多做调试,确保顺畅。

8、现场要拍摄记录留存
无论是否请了专业摄影师,作为活动组织执行人员,还是要自己把会议重要的画面,比如揭牌儿仪式合影、重要领导讲话、会议大合影等重要环节用相机或手机拍照再做备份。万一摄影师没有拍到关键画面,还可以进行补位急救。

9、充电宝、充电线、U盘
会议展览活动现场中最好准备一个工具包:充电宝、充电线、U盘、翻页笔、双面胶、剪刀等会上经常会用到的工作准备齐全。

10、彩排、彩排、彩排
重要的事情说三遍!再小的会议之前也一定要彩排,将所有的会议流程过一边,看看有什么问题是之前没有想到的,或是容易出现问题的,这时候就有机会再调整或完善执行方案,保证会议活动顺利举行。

上海泽迪文化传播有限公司主要提供特装展览展会搭建,展会展台设计、展会展台搭建、展会展位布置搭建、展会展台设计、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富,实力雄厚,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了3000平米的展览制作基地。

展览展会搭建公司分享一些 会议展览活动现场中“避坑”指南

1、会议展览活动前车辆做好备份
在原有车辆需求的基础上,现场一定要多备出1至2辆车,满足临时的用车需求。

2、停车券提前准备好
停车券要在活动前就准备好,方便会议中发给有需要的嘉宾。

3、酒店房间要多预留
会议展览活动中,经常会有新的会议、会见或临时休息等需求出现,所以酒店的会议室或者房间也要多做预留。

4、冬季会议要准备衣架
冬季会议展览活动,嘉宾们会穿着厚外套,小型会议的话,建议在场内为嘉宾们准备衣架挂外套,更加体现主办方的贴心。同时,也不会因为外套挂在椅背上,影响现场的拍照效果。

5、嘉宾名牌按最多人数准备
嘉宾名单是会议活动中最不确定、最容易变化的内容,建议打印名牌时将最初可能出席的嘉宾名牌都准备出来,做减法会比做加法容易得多。如果实在掌握不了嘉宾情况,可以提前打印出一些“嘉宾”字样的名牌,可以临时救场。

特装展览展会搭建公司

6、会议展览活动现场需要备打印机
无论准备的多么充分,变化也总是无处不在,会议活动现场准备一个打印机特别有必要。临时修改日程,新增嘉宾名牌等等,临时性的工作,都可以即时现场应对。

7、会议展览活动用品要有双备份
会议用到的电脑、翻页笔等重要的会议用品,一定要有双备份。会议相关系统,特别是线上设备,一定要提前多做调试,确保顺畅。

8、现场要拍摄记录留存
无论是否请了专业摄影师,作为活动组织执行人员,还是要自己把会议重要的画面,比如揭牌儿仪式合影、重要领导讲话、会议大合影等重要环节用相机或手机拍照再做备份。万一摄影师没有拍到关键画面,还可以进行补位急救。

9、充电宝、充电线、U盘
会议展览活动现场中最好准备一个工具包:充电宝、充电线、U盘、翻页笔、双面胶、剪刀等会上经常会用到的工作准备齐全。

10、彩排、彩排、彩排
重要的事情说三遍!再小的会议之前也一定要彩排,将所有的会议流程过一边,看看有什么问题是之前没有想到的,或是容易出现问题的,这时候就有机会再调整或完善执行方案,保证会议活动顺利举行。

上海泽迪文化传播有限公司主要提供特装展览展会搭建,展会展台设计、展会展台搭建、展会展位布置搭建、展会展台设计、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富,实力雄厚,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了3000平米的展览制作基地。

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