© 上海泽迪文化传播有限公司
展会资讯
展会案例
展会搭建
验收会场会议时 需要注意什么问题?展览展会公司解答疑问
文章来源:www.zd-cultural.com 发布时间:2022-03-03 | 加入收藏 阅读次数 :1248次 返回列表

验收会场会议时 需要注意什么问题?展览展会公司解答疑问

会议活动现场(特别是开幕式当天)一般给人的印象就三个字“高、大、上”,可谁曾知道这些高端大气上档次的会场幕后是什么?是Vendor们一整晚的搬砖,一遍又一遍的彩排…(此处表达对合作过的乙方各位兄弟姐妹们的敬意)BUT,更重要的是下面这段:

每次“伪甲方”感觉应该搭建差不多了,都会礼貌性地问准备得如何了,我们几点可以正式彩排了?Vendor也是秒回“技术彩排都好了,随时可以”。当然结果总会有意外惊喜等待着我。

几次意外惊喜后,“伪甲方”也不得不撸起袖子加油干,结合多年来的一线实操经验,和大家聊一聊甲方视角下,会前验收会场时,到底要注意些啥?话不多说先看下图:

验收会场会议时 需要注意什么问题?

通过上图,应该是较为清晰地带大家了解一般会场内几大主要搭建内容的一些注意事项(相信一定不够全面,欢迎圈内人士补充)。

什么?一张图就完了,就只有这些干货?显然不够啊…相信这是绝大多数读友的心声。为了能更好满足各位需求,“伪甲方”绞尽脑汁,尽可能详细地分享如下:

会前验收注意事项 – 搭建及AV设备板块

检查所有搭建结构(包括:大屏,桁架,木结构等等),务必保证安全牢固

核对所有搭建制作物,检查是否为定稿制作文件

注意所有搭建制作物的色差问题

若是喷绘布制作,出现气味严重的情况,请即刻处理

检查制作物画面拼接无错位现象

检查制作物贴面画面是否有鼓包、划损等现象

检查租赁的沙发/讲台/茶几等,是否干净整洁完好

会场电子水牌检查及指引易拉宝位置定点(根据最终会场方案)

若有大量媒体参会,尽可能在媒体就座区提供插线板

检查所有上屏画面(KV、嘉宾介绍等),主题、内容、文字等正确与否

检查PPT比例符合LED开口窗口

确保视频 / PPT在各终端设备显示正常(如:

LED大屏,返送电视机,直播画面)

检查PPT中是否有视频链接,测试能正常播放

确认PPT中字体正常显示(无字体缺失)

灯光调试,至少包含4个环节(嘉宾上台;

讲台演讲;

小组panel;

播放视频)

导播镜头取景确认,至少包含以下环节:

嘉宾上场、讲台演讲、小组Panel

嘉宾上场:摇臂跟随嘉宾,同时取景带上大屏上的嘉宾介绍(若第一排嘉宾人少,建议其他方案)

讲台演讲:注意主办方要求的品牌露出(logo或大会名称等)以及穿屏现象

小组讨论:取景需考虑嘉宾坐高,尽可能带到嘉宾桌牌

17. 与导播沟通发言嘉宾上台顺序、名单及座次席

18. 直播画面中各场景下的底图最终确认

19. 同传线上双语声道与控台技术配合模拟,确保无杂音无串音

20. 同传耳机测试设备、声道、声音无误

上海泽迪文化传播有限公司是一家专业展览展会搭建公司,主要提供展会展台设计、展会展台搭建、展会展台布置搭建、展会展台设计、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富,实力雄厚,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了3000平米的展览制作基地。

验收会场会议时 需要注意什么问题?展览展会公司解答疑问

会议活动现场(特别是开幕式当天)一般给人的印象就三个字“高、大、上”,可谁曾知道这些高端大气上档次的会场幕后是什么?是Vendor们一整晚的搬砖,一遍又一遍的彩排…(此处表达对合作过的乙方各位兄弟姐妹们的敬意)BUT,更重要的是下面这段:

每次“伪甲方”感觉应该搭建差不多了,都会礼貌性地问准备得如何了,我们几点可以正式彩排了?Vendor也是秒回“技术彩排都好了,随时可以”。当然结果总会有意外惊喜等待着我。

几次意外惊喜后,“伪甲方”也不得不撸起袖子加油干,结合多年来的一线实操经验,和大家聊一聊甲方视角下,会前验收会场时,到底要注意些啥?话不多说先看下图:

验收会场会议时 需要注意什么问题?

通过上图,应该是较为清晰地带大家了解一般会场内几大主要搭建内容的一些注意事项(相信一定不够全面,欢迎圈内人士补充)。

什么?一张图就完了,就只有这些干货?显然不够啊…相信这是绝大多数读友的心声。为了能更好满足各位需求,“伪甲方”绞尽脑汁,尽可能详细地分享如下:

会前验收注意事项 – 搭建及AV设备板块

检查所有搭建结构(包括:大屏,桁架,木结构等等),务必保证安全牢固

核对所有搭建制作物,检查是否为定稿制作文件

注意所有搭建制作物的色差问题

若是喷绘布制作,出现气味严重的情况,请即刻处理

检查制作物画面拼接无错位现象

检查制作物贴面画面是否有鼓包、划损等现象

检查租赁的沙发/讲台/茶几等,是否干净整洁完好

会场电子水牌检查及指引易拉宝位置定点(根据最终会场方案)

若有大量媒体参会,尽可能在媒体就座区提供插线板

检查所有上屏画面(KV、嘉宾介绍等),主题、内容、文字等正确与否

检查PPT比例符合LED开口窗口

确保视频 / PPT在各终端设备显示正常(如:

LED大屏,返送电视机,直播画面)

检查PPT中是否有视频链接,测试能正常播放

确认PPT中字体正常显示(无字体缺失)

灯光调试,至少包含4个环节(嘉宾上台;

讲台演讲;

小组panel;

播放视频)

导播镜头取景确认,至少包含以下环节:

嘉宾上场、讲台演讲、小组Panel

嘉宾上场:摇臂跟随嘉宾,同时取景带上大屏上的嘉宾介绍(若第一排嘉宾人少,建议其他方案)

讲台演讲:注意主办方要求的品牌露出(logo或大会名称等)以及穿屏现象

小组讨论:取景需考虑嘉宾坐高,尽可能带到嘉宾桌牌

17. 与导播沟通发言嘉宾上台顺序、名单及座次席

18. 直播画面中各场景下的底图最终确认

19. 同传线上双语声道与控台技术配合模拟,确保无杂音无串音

20. 同传耳机测试设备、声道、声音无误

上海泽迪文化传播有限公司是一家专业展览展会搭建公司,主要提供展会展台设计、展会展台搭建、展会展台布置搭建、展会展台设计、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富,实力雄厚,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了3000平米的展览制作基地。

展会在线客服
展会电话咨询

18317139158

微信公众账号