© 上海泽迪文化传播有限公司
展会资讯
展会案例
展会搭建
展会搭建服务商分享-展会的物流服务及其管理方法
文章来源:http://www.zd-cultural.com/ 发布时间:2022-09-02 | 加入收藏 阅读次数 :225次 返回列表

对于会展从业者而言,会展物流并不是特别复杂的业务。因此,在《展览项目管理》一书中,对于会展物流只在第八章“运营管理”中只写了一句话:“展品物流服务,指展品在展会期间进入和离开展馆的短途运输,分为机械搬运和人力搬运两种形式”。现在看来,确实过于简略了。缺乏从业经验的高校教师,如果教学展览项目管理,面对学生说明什么是会展物流,仅凭这句话是很难讲清楚的。

因华科版《展览项目管理》再版尚待时日,为有利高校教学,本人现就会展物流在展览项目管理中的服务功能、管理操作的相关知识,简要叙述如下:

1. 对于展会主办方而言,会展物流是在展会现场为客户提供的服务之一。这一服务与展商、观众接待(客户接待)、场地布置、展位施工安全管理、防疫、保安、保洁、餐饮供应、酒店预订等服务一并归为主办方在展会现场提供的服务。展会主办方在展会现场为客户提供的服务,归属展览项目运营管理的范畴。

2. 展会主办方不会自己从事会展物流业务,而是将此业务外包专业机构提供。

3.展会主办方对于展会现场物流服务的管理,包括展前申请国际展资格(经商务部授予后,海关方可给予境外展品入关免的税待遇)、统计物流货运量、制定货品进馆/撤馆规划,在展会现场对于物流公司的运输服务进行监管。

4.展会现场的物流服务,包括布展和撤展期间展品及布展材料进入和离开展馆的短途运输,以及与此相关的仓储服务(包括提前到达展馆的货品接驳、展品包装物保管),均由物流服务商负责。展会现场的物流运输,主要是机力搬运和人力搬运两种形式。境外展品免税通关的手续(包括需要检疫展品的手续),由展会主办方指定的物流服务商办理。

5.展会现场的物流服务商由展会主办方确定。被主办方选定的物流服务商,须与主办方签订合作协议。大型、重型展品数量较多的超大型展会(展览面积超过10万平方米),其主办方根据需要,可委托不止一家物流服务商提供服务。未经主办方准许,参展商不能在展会现场自行使用运输机具(包括汽车、吊车、叉车)搬运展品及材料。

6. 大型、重型展品(如机械设备),以及大型展台装置或搭建展台的大规格材料,由物流服务机构采用机械设备从展馆外搬运至馆内。如机床参展,一般是参展商雇佣的车辆将其运至展会现场(展馆物流通道入口),再由展会物流服务商将机床从货车上吊运至叉车之上,而后转运至馆内展位上落位。如机床超大或超重,展会物流服务商将引导货车直接驶入展馆,停靠在参展商预定的展位旁边,再由物流公司的吊车起吊落位。撤展时,以上运输作业反向再进行一次。

展会搭建服务商分享-展会的物流服务及其管理方法

7.2000年以前,由于建筑设计问题,国内大多数展馆的物流入口高度或宽度,不能满足运输大型、重型展品的货车从馆外直接驶入馆内的需要。故而大型、重型展品(如大吨位机床)只能先在馆外卸货,再用人工以“地滚”方式进馆落位。撤展物流亦然。这种运输方式耗时费力,且不安全。因物流入口偏低、偏窄,一些大型展品只能放弃参展。大型、重型展品较多的展会,其主办方一般不会选择这种展馆举办展会。

8.大型、重型展品较多的展会,在物流运输时,须提前规划展品进馆秩序,以免先进馆的展品阻碍后进馆的展品运输。一般而言,大型、重型展品因运输不便,不宜上楼展示。

9.轻型展品或布展装置及材料,一般采用人力搬运(包括手推车)。人力搬运可由参展商自行解决,而不必雇请展会现场的物流服务商。

10.物流服务商在展会现场使用的搬运车辆、机具及其人力,一般采用外包协作方式解决(会展物流服务商很少自备搬运车辆、机具及其人力)。

11.展会现场的物流服务商,其收入来自需要提供现场物流服务的参展商。展品物流运输价格由物流服务商确定(但有经验主办方通常会事先与物流服务商协调,核准物流运输价格)。物流收费偏高(超过行业一般标准),会遭致参展商向主办方投诉。这种投诉将影响物流服务商与主办方的合作关系。被主办方指定的物流服务商,如果服务质量不佳,主办方将不会与其长期合作。成熟展会的物流服务商,与主办方的合作历史都很长。成熟展会的主办方一般不会轻易变更长期合作的物流服务商。

12.物流服务商为开拓市场,除联系展会主办方外(尤其是联系大型、重型展品较多的展会主办方),也联络展馆经营方,希望获得驻场物流服务商的资格,以争取“近水楼台先得月”。

泽迪展览公司是一家全球设计布置的专业展会搭建服务商,业务涵盖全球展台设计、展台展馆设计、展览展示布置、主场运营、品牌策划、致力于为合作伙伴提供一站式全方位品牌启动方案。

企业已服务全国品牌客户超过1500家,成功塑造1400个优秀作品,赢得了客户的一致认可和好评。公司具有具有丰富的策划、设计经验和精湛的制作技术,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了10,000平米的展览制作基地。

本文来源:公众号 “张凡的会展洞察”

对于会展从业者而言,会展物流并不是特别复杂的业务。因此,在《展览项目管理》一书中,对于会展物流只在第八章“运营管理”中只写了一句话:“展品物流服务,指展品在展会期间进入和离开展馆的短途运输,分为机械搬运和人力搬运两种形式”。现在看来,确实过于简略了。缺乏从业经验的高校教师,如果教学展览项目管理,面对学生说明什么是会展物流,仅凭这句话是很难讲清楚的。

因华科版《展览项目管理》再版尚待时日,为有利高校教学,本人现就会展物流在展览项目管理中的服务功能、管理操作的相关知识,简要叙述如下:

1. 对于展会主办方而言,会展物流是在展会现场为客户提供的服务之一。这一服务与展商、观众接待(客户接待)、场地布置、展位施工安全管理、防疫、保安、保洁、餐饮供应、酒店预订等服务一并归为主办方在展会现场提供的服务。展会主办方在展会现场为客户提供的服务,归属展览项目运营管理的范畴。

2. 展会主办方不会自己从事会展物流业务,而是将此业务外包专业机构提供。

3.展会主办方对于展会现场物流服务的管理,包括展前申请国际展资格(经商务部授予后,海关方可给予境外展品入关免的税待遇)、统计物流货运量、制定货品进馆/撤馆规划,在展会现场对于物流公司的运输服务进行监管。

4.展会现场的物流服务,包括布展和撤展期间展品及布展材料进入和离开展馆的短途运输,以及与此相关的仓储服务(包括提前到达展馆的货品接驳、展品包装物保管),均由物流服务商负责。展会现场的物流运输,主要是机力搬运和人力搬运两种形式。境外展品免税通关的手续(包括需要检疫展品的手续),由展会主办方指定的物流服务商办理。

5.展会现场的物流服务商由展会主办方确定。被主办方选定的物流服务商,须与主办方签订合作协议。大型、重型展品数量较多的超大型展会(展览面积超过10万平方米),其主办方根据需要,可委托不止一家物流服务商提供服务。未经主办方准许,参展商不能在展会现场自行使用运输机具(包括汽车、吊车、叉车)搬运展品及材料。

6. 大型、重型展品(如机械设备),以及大型展台装置或搭建展台的大规格材料,由物流服务机构采用机械设备从展馆外搬运至馆内。如机床参展,一般是参展商雇佣的车辆将其运至展会现场(展馆物流通道入口),再由展会物流服务商将机床从货车上吊运至叉车之上,而后转运至馆内展位上落位。如机床超大或超重,展会物流服务商将引导货车直接驶入展馆,停靠在参展商预定的展位旁边,再由物流公司的吊车起吊落位。撤展时,以上运输作业反向再进行一次。

展会搭建服务商分享-展会的物流服务及其管理方法

7.2000年以前,由于建筑设计问题,国内大多数展馆的物流入口高度或宽度,不能满足运输大型、重型展品的货车从馆外直接驶入馆内的需要。故而大型、重型展品(如大吨位机床)只能先在馆外卸货,再用人工以“地滚”方式进馆落位。撤展物流亦然。这种运输方式耗时费力,且不安全。因物流入口偏低、偏窄,一些大型展品只能放弃参展。大型、重型展品较多的展会,其主办方一般不会选择这种展馆举办展会。

8.大型、重型展品较多的展会,在物流运输时,须提前规划展品进馆秩序,以免先进馆的展品阻碍后进馆的展品运输。一般而言,大型、重型展品因运输不便,不宜上楼展示。

9.轻型展品或布展装置及材料,一般采用人力搬运(包括手推车)。人力搬运可由参展商自行解决,而不必雇请展会现场的物流服务商。

10.物流服务商在展会现场使用的搬运车辆、机具及其人力,一般采用外包协作方式解决(会展物流服务商很少自备搬运车辆、机具及其人力)。

11.展会现场的物流服务商,其收入来自需要提供现场物流服务的参展商。展品物流运输价格由物流服务商确定(但有经验主办方通常会事先与物流服务商协调,核准物流运输价格)。物流收费偏高(超过行业一般标准),会遭致参展商向主办方投诉。这种投诉将影响物流服务商与主办方的合作关系。被主办方指定的物流服务商,如果服务质量不佳,主办方将不会与其长期合作。成熟展会的物流服务商,与主办方的合作历史都很长。成熟展会的主办方一般不会轻易变更长期合作的物流服务商。

12.物流服务商为开拓市场,除联系展会主办方外(尤其是联系大型、重型展品较多的展会主办方),也联络展馆经营方,希望获得驻场物流服务商的资格,以争取“近水楼台先得月”。

泽迪展览公司是一家全球设计布置的专业展会搭建服务商,业务涵盖全球展台设计、展台展馆设计、展览展示布置、主场运营、品牌策划、致力于为合作伙伴提供一站式全方位品牌启动方案。

企业已服务全国品牌客户超过1500家,成功塑造1400个优秀作品,赢得了客户的一致认可和好评。公司具有具有丰富的策划、设计经验和精湛的制作技术,拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队,建设了10,000平米的展览制作基地。

本文来源:公众号 “张凡的会展洞察”

展会在线客服
展会电话咨询

13122913332

微信公众账号